Modèle de planning de chantier Excel, gratuit et prêt à remplir

Vos salariés en lignes, vos chantiers jour par jour, et en bas le compte automatique des personnes présentes sur chaque chantier, comparé à l'effectif qu'il demande. Un sous-effectif ressort en rouge avant le lundi matin. Indiquez votre e-mail, le fichier arrive dans la minute.

Ce que contient le fichier

• Onglet « Semaine » : la date du lundi en haut, vos salariés en colonne, vos chantiers dans chaque case avec une liste déroulante. Les congés, absences et journées au dépôt se notent au même endroit.
• Onglet « Chantiers » : vos chantiers en cours avec le client, l'adresse et l'effectif souhaité. C'est lui qui alimente la liste déroulante.
• Effectif par chantier : sous le planning, le fichier compte chaque jour les personnes affectées à chaque chantier et les compare à l'effectif souhaité. Une case rouge, c'est un chantier qui manquera de bras ce jour-là.
• Salariés sans affectation : par jour, le nombre de personnes qui n'ont rien de prévu.

Comment s'en servir, en deux minutes

1. Remplissez l'onglet Chantiers : un chantier par ligne, avec l'effectif qu'il demande.
2. Dans Semaine, tapez la date du lundi, listez vos salariés, puis choisissez le chantier de chacun jour par jour.
3. Regardez le bloc Effectif par chantier : chaque case rouge est une décision à prendre avant dimanche soir.
4. Pour la semaine suivante, dupliquez l'onglet et changez la date du lundi.

Là où le tableur s'arrête

Ce modèle fait bien une chose : rendre visible qui va où. Il ne fera jamais trois choses, et ce sont celles qui coûtent cher. Il ne prévient pas l'équipe, qui ne voit le planning que si vous le lui envoyez. Il ne voit pas les conflits, deux équipes sur la même nacelle ou un salarié prévu sur deux chantiers. Et il ne sait pas ce qui s'est vraiment passé, les heures faites et l'avancement réel. Notre guide sur l'organisation d'un planning quand les équipes tournent détaille la méthode.

Questions fréquentes