Choisir un logiciel BTP : la grille de comparaison
Cette page est écrite par l'éditeur d'un de ces logiciels. Autant le dire tout de suite : nous avons un intérêt. Vous verrez donc d'abord la grille de critères, puis, à la fin seulement, où Piloz se situe — y compris ce qu'il ne fait pas.
D'abord : de quel logiciel parle-t-on ?
Le mot « logiciel BTP » recouvre trois familles qui ne résolvent pas le même problème. Beaucoup de mauvais choix viennent de là, pas du produit retenu.
Ils partent de la bibliothèque de prix, sortent le document commercial et alimentent la comptabilité. C'est la famille la plus ancienne et la plus fournie du marché français.
Ils suivent l'exécution : planning, équipes, ressources, avancement, heures passées. Le sujet n'est plus le document, c'est le chantier.
Elles couvrent tout, du chiffrage à la paie. Puissantes, mais leur mise en place se compte en mois et leur coût en milliers d'euros par an.
Écrivez en une phrase le problème que vous voulez régler cette année. Si vous ne savez pas laquelle des trois familles vous cherchez, aucune démonstration ne vous aidera : elles seront toutes convaincantes.
Les huit critères qui comptent vraiment
| Critère | La question à poser |
|---|---|
| Adoption terrain | Vos compagnons l'utiliseront-ils avec des gants, dans un camion, sans réseau ? C'est le critère qui tue le plus de projets. |
| Temps de mise en place | Combien de jours avant d'être opérationnel ? Une reprise de données de six semaines coûte plus cher que l'abonnement. |
| Coût réel à trois ans | Abonnement, mais aussi mise en service, formation, modules optionnels, coût par utilisateur supplémentaire. |
| Sortie des données | Pouvez-vous exporter vos clients, vos chantiers et vos heures, quand vous voulez, sans les demander ? Si la réponse est floue, c'est non. |
| Périmètre honnête | L'éditeur vous dit-il ce que son outil ne fait pas ? Celui qui répond oui à tout n'a pas compris votre besoin. |
| Cohabitation | S'intègre-t-il avec ce que vous gardez — comptabilité, paie, outil de chiffrage ? Vous n'allez pas tout remplacer d'un coup. |
| Support | Qui répond, en combien de temps, et est-ce quelqu'un qui connaît le bâtiment ? |
| Essai réel | Pouvez-vous l'essayer sur un vrai chantier avant de signer, sans engagement ? |
Les trois pièges de la démonstration commerciale
La démonstration se fait sur des données parfaites. Demandez à voir un cas sale : un chantier en retard, un compagnon absent, une ressource en conflit. C'est là que les outils se distinguent.
On vous montre l'écran du dirigeant. Demandez l'écran du compagnon, sur un téléphone, pas sur l'ordinateur du commercial. Si votre équipe ne l'adopte pas, le reste ne sert à rien.
Le prix affiché n'est pas le prix payé. Faites chiffrer votre cas exact : votre nombre d'utilisateurs, les modules dont vous avez besoin, la mise en service, sur trois ans.
Testez avant de choisir
Le marché français compte des acteurs installés depuis longtemps — Batappli, Optim'BTP ou Kalitics font partie de ceux que l'on croise le plus souvent — et des arrivants plus récents, dont nous sommes. Chacun a fait des choix de périmètre différents.
Nous ne prétendrons pas ici vous dire ce que font ou ne font pas les outils des autres : leurs fonctionnalités évoluent, et seul un essai sur votre propre organisation vous donnera la réponse. Prenez-en deux ou trois, testez-les avec la grille ci-dessus, et tranchez sur ce que vous aurez vu vous-même.
Où se situe Piloz, sans enjoliver
Piloz appartient à la deuxième famille : la conduite de travaux, avec le commercial en amont. Concrètement :
| Ce que Piloz fait | Ce que Piloz ne fait pas |
|---|---|
|
Le CRM : clients, prospects, pipeline, relances. Les chantiers : suivi, avancement, documents, jalons. Le planning : équipes, véhicules, matériel, conflits signalés. Le pointage : heures saisies au chantier, validées au bureau, écart prévu / réalisé. |
Ni vos devis, ni vos factures, ni vos situations de travaux. Pas de comptabilité, pas de paie. Pas de bibliothèque de prix ni de métré. Pas de maquette numérique ni de BIM. |
C'est un choix, pas un oubli. Votre outil de facturation et votre expert-comptable restent en place ; Piloz s'occupe de ce qui se passe entre la signature et la fin du chantier. Si vous cherchez une suite qui remplace tout, Piloz n'est pas le bon candidat, et nous préférons vous le dire avant que vous ne perdiez une demi-journée en démonstration.
Le point où nous sommes différents
Vous pouvez tester Piloz sans parler à personne, et l'utiliser gratuitement sans date de fin. L'offre Basic couvre le CRM pour un utilisateur : pas de carte bancaire, pas de compte à rebours, pas de relance commerciale. Vous montez à Essentiel ou Premium le jour où vous avez des équipes à planifier ou des heures à pointer — ou jamais.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour un logiciel BTP ?
L'écart est considérable selon la famille d'outils. Une solution de conduite de travaux pour une petite équipe se situe généralement entre quelques dizaines et une centaine d'euros par mois ; une suite complète avec mise en service se compte en milliers d'euros à l'année. Raisonnez toujours en coût sur trois ans, mise en place et formation comprises.
Faut-il un logiciel quand on est cinq ?
Pour le chiffrage, pas forcément. Pour le planning et les heures, c'est justement à cette taille que le tableur commence à coûter cher : vous avez assez de chantiers simultanés pour vous perdre, et pas encore de personne dédiée à l'administratif.
Peut-on changer de logiciel en cours d'année ?
Oui, et le meilleur moment est souvent le creux d'activité. La vraie question est celle de la sortie de vos données de l'ancien outil : vérifiez-la avant de signer ailleurs, pas après.
Un logiciel gratuit peut-il être sérieux ?
Cela dépend de ce qui finance la gratuité. Si le modèle est publicitaire ou fondé sur la revente de données, méfiez-vous. Si l'offre gratuite est une porte d'entrée vers des offres payantes — notre cas —, l'intérêt de l'éditeur est que vous restiez, donc que l'outil fonctionne. Demandez la question directement : un éditeur qui ne sait pas expliquer d'où vient son revenu est un mauvais signe.
Cette page est éditée par Piloz. Les autres solutions citées le sont à titre d'information : nous n'y décrivons pas leurs fonctionnalités, qui évoluent et n'engagent que leurs éditeurs. Consultez leurs sites et testez-les vous-même.